Contoh Surat Tunjuk Sebab dan Penjelasan Tidak Hadir Kerja
Surat Tunjuk Sebab mestilah di beri jika anda lewat atau tidak hadir ke kerja jika berlaku kecemasan seperti kesihatan, urusan keluarga dan sebagainya kerana pihak majikan memerlukan surat ini sebagai makluman kenapa anda tidak hadir bekerja atau lewat masuk ke tempat kerja.
Ini adalah untuk rekod Bahagian Sumber Manusia untuk penjelasan anda tidak hadir kerja dan mempunyai sebab yang kukuh serta mendapat pertimbangan daripada pihak berkenaan.
Sebab tidak hadir kerja
Biasanya pelbagai sebab seseorang tidak hadir kerja seperti :
- Kuarantin wajib(Covid 19)
- Melawat Orang Sakit
- Balik Kampung
- Sakit Perut dan cirit birit dimana tidak mendapat rawatan tiada surat cuti sakit
- Kematian didalam ahli keluarga
- Masalah/Urusan Keluarga
- Kereta/Motor Rosak
- Anak Sakit atau demam
- dan sebagainya
Untuk contoh Surat Pengesahan Pendapatan,boleh rujuk formatnya DISINI
Isi dan format Surat Tunjuk Sebab
Disebabkan ini adalah dokumen rasmi maka format surat rasmi perlu di gunakan.Berikut adalah format dan perkara yang wajib ada dalam surat tersebut:
- Nama anda
- Alamat anda
- Tarikh surat
- Nama Majikan / Pengurus
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- Panggilan
- Tajuk surat :SURAT TUNJUK SEBAB KERANA TIDAK HADIR KE TEMPAT KERJA
- Isi surat:
- Nyatakan dengan jelas tarikh tidak hadir dan sebab ketidakhadiran. Contohnya: “Pada tarikh 29 Januari 2022, saya tidak dapat menghadirkan diri ke tempat kerja kerana terpaksa menghantar anak saya ke klinik kerana anak saya didapati muntah-muntah tanpa henti“
- Nyatakan permohonan maaf. Contohnya “Saya sedar perlakukan saya ini mungkin akan mengganggu operasi syarikat dan oleh itu saya ingin memohon maaf atas perkara ini”
- Nyatakan akujanji akan kekalkan disiplin (sekiranya sebab yang diberikan berkaitan dengan masalah disiplin sahaja)
- Penutup
- Tandatangan & nama anda
Contoh Surat Tunjuk Sebab
Berikut adalah contoh surat yang boleh anda jadikan rujukan:
Azhari Bin Ismail
No 125, Jalan Eko Kiung, Taman Debunga
43000, Kajang, Selangor
Tarikh : 15 Jun 2020
Pengurus,
Kilang Low Industri,
31,Taman Perindustrian CVhua, 43000, Kajang
Tuan,
SURAT TUNJUK SEBAB LEWAT HADIR KERJA
Merujuk perkara di atas, saya, Azhari Bin Ismail ingin menyatakan sebab-sebab lewat hadir ke tempat kerja pada 13 Mei 2020.
2. Untuk makluman, saya lewat hadir ke kerja pada 13 Mei 2020 kerana kereta rosak dan tayar pecah ketika dalam perjalanan ke tempat kerja.
3. Saya ingin memohon maaf atas kelewatan saya untuk hadir ke tempat kerja dah menyebabkan sebarang kesulitan pada kilang.
4. Saya berjanji akan lebih berhati-hati dan tidak mengulangi perkara ini dan akan memaklumkan tuan terlebih dahulu jika lewat datang kerja Sekian, terima kasih.
Yang benar,
____________
Azhari Bin Ismail
Maklumat Lanjut
Sebarang kekeliruan,boleh rujuk video di bawah cara untuk menggunakan format Surat Rasmi dalam membuat surat tunjuk sebab tersebut: